Órdenes de trabajo para taller mecánico: de la plantilla en papel o Excel a un programa
Abre una orden por cada vehículo, con sus trabajos, mecánicos y piezas. El cliente la firma, el presupuesto sale de ella y todo el taller ve en qué estado está.
Órdenes de trabajo incluidas en todos los planes. Comparar planes
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¿Tus órdenes de trabajo siguen en una plantilla de Excel o en un talonario?
Una hoja por coche funciona hasta que hay que encontrarla, saber en qué punto está o demostrar qué autorizó el cliente.
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La misma hoja, rellenada cada vez
Nombre, teléfono y matrícula escritos a mano en cada entrada, y después archivados.
Con TallerioCreas la orden buscando al cliente por nombre, teléfono o matrícula.
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Nadie sabe cómo va el coche
Para saber si faltan piezas o si ya está listo, hay que preguntar en el taller.
Con TallerioCada orden tiene un estado que ve todo el equipo.
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Trabajos sin autorizar
Sin firma ni presupuesto aceptado, cualquier extra acaba en discusión.
Con TallerioOrden firmada y presupuesto aceptado antes de empezar a reparar.
Qué lleva una orden de trabajo de taller mecánico
Una orden de trabajo reúne en un solo sitio el cliente, el vehículo, lo que el cliente dice que le pasa y los trabajos a realizar. En Tallerio se rellena en una pantalla:
- Cliente y vehículo: nombre, teléfono, marca, modelo y matrícula.
- Problema reportado, categorías rápidas (motor, frenos, aceite, neumáticos y más) y entrega estimada.
- Trabajos con sus horas estimadas y el precio por hora: la mano de obra se calcula sola.
- Piezas del catálogo o manuales, notas internas y fotos de antes del trabajo.
Mecánicos asignados a cada trabajo
En Tallerio los mecánicos se asignan por trabajo, no a la orden entera. Así cada persona ve exactamente lo que le toca.
- Uno o varios mecánicos en cada trabajo, al crear la orden o después.
- Al asignar se tiene en cuenta cuántas órdenes activas lleva ya cada mecánico.
- Cuando un mecánico inicia un trabajo, la orden pasa a En proceso.
martes, 13 de octubre de 2026
Orden firmada y presupuesto aceptado antes de reparar
La orden se crea como borrador pendiente de firma y se imprime para que el cliente la firme. Después generas el presupuesto, y la reparación empieza cuando el cliente lo acepta.
- El presupuesto se monta solo: una línea de mano de obra por trabajo y una por pieza.
- El diagnóstico puede hacerse antes de presupuestar.
- Si surge trabajo extra en una orden ya facturada, se abre un nuevo ciclo con su firma y su presupuesto.
Aceptación por enlace: planes Pro y Business
Los estados de una orden de trabajo
Cada orden muestra en qué punto está, y el listado se filtra por estado.
- Pendiente de firma
- La orden se acaba de crear y espera la firma del cliente.
- Programado
- Viene de una cita confirmada y el vehículo aún no ha llegado.
- Nuevo
- El vehículo está en el taller y el trabajo no ha empezado.
- En proceso
- Hay trabajos en marcha.
- Esperando piezas
- El trabajo está detenido hasta recibir piezas.
- Esperando respuesta
- Se espera una decisión del cliente.
- Sin actividad
- La orden está abierta, sin movimiento reciente.
- Pago pendiente
- El trabajo ha terminado y queda por cobrar.
- Completado
- La reparación está finalizada.
- Cancelado
- La orden se ha anulado.
Solo el personal de oficina cambia el estado de una orden. Para completarla no debe quedar saldo pendiente en sus facturas.
El recorrido de una orden, de la entrada a la factura
Tres momentos, con los mismos datos de principio a fin.
martes, 13 de octubre de 2026
Funcionalidades que se conectan con las órdenes de trabajo
La orden es el centro del taller: llega desde una cita y termina en una factura.
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Citas y reservas online
Agenda del taller y reservas online que acaban en una orden ya creada.
Ver en detalle -
Facturación
La factura sale de la orden, con cobros parciales y Veri*factu.
Ver en detalle -
Clientes y vehículos
Historial por cliente y matrícula, listo en cada visita.
Ver en detalle -
Avisos por WhatsApp
Cómo avisar a tus clientes de citas y presupuestos desde WhatsApp.
Ver en detalle
Preguntas frecuentes sobre las órdenes de trabajo
Lo que conviene saber antes de llevar las órdenes de tu taller con Tallerio.
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